Họp zoom tối đa bao nhiêu người? Ưu điểm và nhược điểm

Dưới sự ảnh hưởng của dịch bệnh covid-19, nhiều công ty đã sử dụng giải pháp họp trực tuyến để có thể trao đổi công việc với nhân viên mà không phải tụ tập đông người. Giải pháp này không những giúp cho doanh nghiệp có thể thực hiện theo chỉ thị của bộ y tế mà còn giúp cho các doanh nghiệp duy trì công việc của mình. Vậy Họp Zoom là gì và sử dụng phòng họp zoom tối đa bao nhiêu người? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp cho bạn.

Họp Zoom là gì?

Zoom hay Zoom Cloud Meeting là một phần mềm hội họp trực tuyến đa điểm. Phần mềm này giúp cho nhiều người được kết nối với nhau ngay khi trong một khoảng cách rất xa. Phần mềm này được phát triển và duy trì bởi Zoom Video Communications, một công ty công nghệ của Mỹ có trụ sở tại San Jose, California, chương trình phần mềm đã trở thành ứng dụng được tải xuống nhiều nhất vào năm 2020, với 477 triệu lượt tải xuống trên toàn thế giới.

Để có thể sử dụng được phần mềm này người dùng cần phải trang bị ít nhất một thiết bị di động điện tử, như máy tính, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, đồng thời cũng cần phải kết nối wifi để có thể sử dụng. Trong khoảng thời gian dịch bệnh gần đây thì phần mềm này được khá nhiều các doanh nghiệp lựa chọn làm giải pháp họp trực tuyến cho mình. Thành công của Zoom đến từ những lợi thế đáng chú ý của nó, từ việc có số lượng người tham gia cuộc họp lớn nhất đến vô số các tính năng hướng đến doanh nghiệp và lấy người dùng làm trung tâm.

Loại tài khoản và zoom cho phép tối đa bao nhiêu người

Theo mặc định, đây là giới hạn người tham gia cuộc họp cho mỗi loại tài khoản Zoom:

• Cơ bản (miễn phí hoặc miễn phí với thẻ tín dụng): 100 người tham gia
• Zoom Pro: 100 người tham gia
• Zoom Business: 300 người tham gia
• Zoom Enterprise: 500 người tham gia
• (Tùy chọn) Add-ons: 500 người tham gia; 1,000 người tham gia

Ghi chú:

• Người dùng cơ bản trong gói Business trở lên sẽ kế thừa khả năng họp mặc định của tài khoản. Chẳng hạn như khả năng họp mặc định của tài khoản Business là 300.
• Có thể tăng giới hạn người tham gia cuộc họp bằng cách:
  • Mua giấy phép (đối với tài khoản miễn phí/cơ bản)
  • Nâng cấp gói hiện tại
  • Mua tiện ích bổ sung cho cuộc họp lớn

• Không thể kết hợp khả năng họp từ nhiều tiện ích bổ sung dành cho cuộc họp lớn.
• Nếu bật mã hóa hai đầu cho cuộc họp, số người tham gia bị giới hạn ở 200 người bất kể dung lượng mặc định của tài khoản và tiện ích bổ sung cho cuộc họp lớn.
• Sau khi cuộc họp đạt đến số lượng người tham gia, những người tham gia sẽ nhận được hộp thoại cho biết cuộc họp đã đạt đến số lượng người tham gia tối đa được phép và chỉ có thể tham gia nếu một số người tham gia rời đi.

Những ưu điểm và nhược điểm Zoom Meeting

Ưu điểm:

1.Số lượng người tham gia cao nhất

So với các ứng dụng tương tự trên thị trường Zoom có số lượng người tham gia tối đa cao nhất trên thị trường. Gói miễn phí hỗ trợ tối đa 100 người tham gia, trong khi gói cấp doanh nghiệp có thể chứa tới 500 người tham gia. Một tiện ích bổ sung tùy chọn có thể mở rộng sức chứa lên 1000 người tham gia.

2.Chất lượng kết nối và hội nghị đáng tin cậy

Một ưu điểm khác của Zoom là độ tin cậy về hiệu suất. Trải nghiệm người dùng tổng thể nói chung là ổn định ở mức trung bình dựa trên các đánh giá từ các cơ quan công nghệ. Nó dễ dàng vượt trội so với các ứng dụng trò chuyện video và hội nghị truyền hình khác như Skype và Facebook Messenger.

3.Giao diện thân thiện với người dùng

Hầu hết người dùng không cần tạo tài khoản để tham gia cuộc họp. Tất cả những gì họ phải làm là tải xuống ứng dụng trên thiết bị di động của họ. Hoặc nhấp vào liên kết để tham gia hội nghị truyền hình đã lên lịch hoặc đang diễn ra. Do đó, về cơ bản nó rất dễ sử dụng.

Việc thiết lập cũng không có gì phức tạp. Đăng ký người dùng hoặc tạo tài khoản nói chung là đơn giản. Có một tùy chọn miễn phí cho phép tổ chức hội nghị không giới hạn cho hai người tham gia hoặc hội nghị kéo dài 40 phút cho ba hoặc tối đa 100 người tham gia.

4.Nhiều tính năng hỗ trợ

Điều khiến nền tảng này khác biệt với tính năng gọi điện video của các ứng dụng nhắn tin. Là sự phong phú của các công cụ tập trung vào cả năng suất và tính tương tác. Ví dụ, các tính năng chia sẻ màn hình và chú thích cho phép cộng tác và tương tác từ xa trong các cuộc họp từ xa. Các phiên có thể được ghi lại qua đám mây hoặc cục bộ theo các gói trả phí.

Nhược điểm:

1.Các vấn đề về tài nguyên

Zoom có thể sử dụng hầu như trên mọi nền tảng như macOs của Apple, Microsoft Windows, Chrome OS, các hệ thống linux,.. Tuy nhiên nó khá nặng về tài nguyên hệ thống. Mặc dù nó không tiêu thụ một phần lớn bộ nhớ truy cập ngẫu nhiên. Nhưng nhu cầu xử lý cao của nó có tác động tiêu thụ điện năng. Thiết bị sẽ hết pin trong thời gian dài hội nghị truyền hình.

2.Vấn đề về hiệu suất

Một nhược điểm khác của Zoom là hiệu suất tổng thể của nó vẫn sẽ phụ thuộc vào kết nối Internet và dung lượng của người dùng. Trung bình, nó sẽ cần từ 600MB đến 1,70GB dữ liệu mỗi giờ. Do đó, bạn cũng nên sử dụng nền tảng này theo gói kết nối Internet không giới hạn với tốc độ tải xuống và tải lên ít nhất 5 Mbps.

3.Giới hạn nhiều tính năng với tài khoản Zoom Free

Với gói Zoom miễn phí người dùng sẽ bị hạn chế khá nhiều tính năng. Một trong những tính năng bị hạn chế đó là thời hạn cuộc họp nhóm chỉ 40 phút dễ gây gián đoạn cuộc họp. Giới hạn những gì người chủ trì và người tham gia có thể thảo luận và tốn thêm thời gian. Để mời lại những người tham gia hiện có.

Để có thể biết thêm nhiều thông tin chi tiết về dịch vụ thuê phòng zoom trực tuyến tại Tài Khoản Việt. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn đầy đủ nhất về các dịch vụ hiện có của chúng tôi.